Kaip parašyti vakarėlio kvietimą

Šiomis dienomis yra daugybė būdų, kaip pritaikyti vakarėlių kvietimus ar net sukurti juos nuo nulio. Nesvarbu, ar jūsų kvietimas yra elektroninis, ar spausdintas, pridėti asmeninį ryšį niekada nebuvo taip paprasta.

Bet ką daryti pasakyti ? Įrankiai galėjo būti patobulinti, tačiau puikaus kvietimo rašymo menas išliko beveik toks pat. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip parašyti kvietimą į vakarėlį, kad pakviestieji pasiduotų atsakymui.

Esminė informacija

Įmantrus dizainas ir sumani formuluotė yra gerai ir gerai, tačiau atminkite, kad pagrindinis kvietimo tikslas yra informuoti žmones apie įvykį. Toliau pateikiamas sąrašas dalykų, kurių jūsų svečiai nori arba turi žinoti, jei ketina dalyvauti jūsų vakarėlyje. Nebent tam tikra informacija yra akivaizdi visiems pakviestiesiems, būtinai įtraukite ją į kvietimą:

Vakarėlio tikslas/tema. Jums turbūt nereikia to priminti, bet svarbu nurodyti, kokia tai šventė ( gimtadienis , Kalėdos , išėjimas į pensiją ir tt). Jei tai mažiau žinoma tema su specialiomis taisyklėmis/reikalavimais (balto dramblio dovanų mainai, kostiumų vakarėlis), būtinai suteikite pakviestiesiems pagrindines taisykles arba bent jau pasakykite, kur jie gali sužinoti daugiau.

Kas priima. Tai gali būti akivaizdu, bet kažkur ant kvietimo turėtų būti nurodyta, kas rengia vakarėlį. Jei žmonėms kiltų klausimų, įtraukite telefono numerį ir (arba) el. pašto adresą.

Kas pakviestas. Svečiai ypač nori sužinoti, ar jie gali atnešti pasimatymą ar kitus šeimos narius. Vaikų vakarėliams tėvai nori žinoti, ar tai yra išleidžiamasis renginys, ar jiems taip pat reikia dalyvauti.

Laikas ir data. Renginio laikas ir data turi būti gerai matomi. Įtraukite savaitės dieną ir įsitikinkite, kad viskas yra pažįstamu formatu, kurį jūsų svečiai neturės problemų suprasti. Jei vakarėlis baigiasi tam tikru laiku, būtinai įtraukite ir tai.

Vieta. Įtraukite adresą, jei tai namų vakarėlis, arba pastato / kambario numerį, jei tai darbo vakarėlis. Jei reikia, galbūt norėsite įtraukti ir žemėlapį. Be to, kadangi tiek daug žmonių naudojasi internetiniais žemėlapiais ir išmaniųjų telefonų navigacijos programomis, tai tikrai neprivaloma.

Maistas ir gerimai. Turėtumėte suteikti potencialiems svečiams šiek tiek supratimo apie tai, ką patieksite ir ką, jei ką, tikitės iš jų. Net jei žodis „potluck“ yra tiesiai ant kvietimo , geriausia, kad jis būtų visiškai aiškus (pvz., „Atnešk patiekalą, kad galėtumėte pasidalinti“).

RSVP instrukcijos. Jei tikitės, kad žmonės atsakys, kvietimo pabaigoje palikite instrukcijas, kaip tai padaryti ir koks yra terminas. Jei svečiai turėtų atsakyti el. paštu, taip pat turėtumėte nurodyti telefono numerį arba el. pašto adresą tiems, kurie turi klausimų.

Bet kokia kita susijusi informacija. Yra tiek daug skirtingų vakarėlių tipų, todėl neįmanoma sukurti vieno kontrolinio sąrašo, kuris tinkamai apimtų visas jas. Norėdami gauti išsamesnių patarimų ir formuluočių pasiūlymų, pasinerkite į šią svetainę, kad pamatytumėte, ar yra puslapis apie konkretų jūsų rengiamo vakarėlio tipą.

Formuluotės gairės

1. Patraukite jų dėmesį. Puikus kvietimas turėtų sukelti jaudulį ir nedelsiant paveikti kiekvieną, kuris jį gauna. Tai galite padaryti naudodami gražų dizainą arba protingą formuluotę. Kuo kasdieniškesnis vakarėlis, tuo žaismingesnis bus kvietimas.

2. Padarykite, kad jūsų žodžiai atitiktų vaizdus. Idealiu atveju žodžiai turėtų susieti su kvietimo išvaizda. Pavyzdžiui, jei rengiate a Helovyno vakarėlis , galite naudoti žodžius „Aš jaučiuosi ištroškęs – išgerkime! šalia vampyro atvaizdo.

3. Trumpai ir aiškiai. Jei norite, kad kvietimas būtų protingas, vizualiai patrauklus ir kupinas naudingos informacijos, tai gali virsti painia netvarka. Neleiskite stiliui sutrukdyti suteikti pakviestiesiems pagrindinę jiems reikalingą informaciją. Ir jei jūsų kvietime pateikiama per daug informacijos, apsvarstykite galimybę išsiųsti papildomą pranešimą su išsamesne informacija – galbūt tik tiems, kurie jo prašo arba gavo atsakymą.

Dalintis: